参选应用介绍

 

  案例介绍:

  1 项目背景

  项目实施前深圳市金溢科技有限公司资产直接采用Access数据库存储资产资料,资料录入及维护直接在Access开发的模板中作业,手工进行资产编码。资料录入完后手工抄写标签,贴于资产上。盘点时,将资产资料导出打印,并拿着打印后的盘点清单逐个找到相应设备,核对编码。因资产类众多,标签贴于不同位置,查找和记录资产标签编码是一件十分费力的事,况且深圳市金溢科技有限公司资产资料打印出来后有60多页,可想而知盘点工作事多么繁重。事实上每次都要花掉两个星期多的时间,而且还很较容易出错,所以此类盘点一年只能有一次。另外,在资产领用、借用、外出、移转等相应动作时要手抄资产编码,再从资料表中找到相应资料,然后做记录,这种近乎原始的资产管理方式效率非常低,而且容易出错。在这种情况下,基于RFID技术的固定资产管理解决方案应运而生。

 

  2 基于RFID技术的固定资产管理解决方案

  2.1 系统概述

  本案是根据一般固定资产管理项目的特点和要求,凭借华信金溢公司的技术积累和长期的RFID应用经验,依照国家有关规范和标准,通过认真的产品选型和测试而建立的。方案实施后,至少为资产管理带来三点显著优势:

华信金溢资产盘点

资产盘点

  一、高效管理资产:给资产贴上电子标签后,电子标签唯作为资产的唯一标识,在资产管理过程中无需手动输入资料,只需使用手持移动终端在7米范围内对资产进行扫描,就可以立即采集或录入大量资产信息,特别适合批量操作,RFID固有特性解决了资产信息录入速度慢的瓶颈问题;

  二、快速资产盘点:资产盘点时只需将盘点清单下载到手持移动终端进行移动盘点,资产标签可以远距离识别,无需看到或接触到标签就可以完成盘点动作,因此盘点工作量大大减少,盘点时间从两个多星期缩短为两三个小时,不但提升了工作效率,更节省了宝贵的人力资源。

  三、提高资产使用率:资产管理便捷使资产变更信息更新更为及时,资产管理员能够实时了解资产使用状况,更好地防止资产丢失和减少资产积压,从而提高资产利用率。

  2.2 系统组成

  深圳市金溢科技有限公司固定资产管理系统由PC客户端系统、手持移动终端系统、数据同步系统、数据库支撑系统组成,各子系统在统一的管理平台下互相配合,联合操作,形成一个高效的安全的固定资产管理系统。

  固定资产管理系统:

华信金溢资产盘点

登陆界面一

华信金溢资产盘点

登陆界面二

  PC客户端系统:主要由资产管理员和系统管理员使用,用于资产登记、资产领用、资产借用、资产维修、资产丢失、资产报废、资产历史查询、资产盘点清单生成以及报表查看等。

  手持移动终端系统(W8600):包含条码读取和RFID识别功能,主要功能包括标签发行、手持端版资产管理、资产盘点、资产同步等模块;

  数据同步系统:通过无线网络,建立手持移动终端与数据库系统间的通信,用于同步手持移动终端和数据库的资产数据。

  数据库支撑系统:用于保存固定资产信息、人员信息、资产历史信息、盘点记录等。

  固定资产管理系系统通过相关接口将PC客户端系统、手持移动终端系统、数据同步系统、数据库支持系统进行集成,处理资产登记、资产领用、资产盘点、等业务。

  手持移动终端系统(华信金溢W8600)具有RFID识别、WIFI无线网络及条码读取等功能,资产标签发卡时先打印好包含条码的资产标签,贴于电子标签上,手持移动终端通过wifi网络将资产标签信息同步到手持移动终端,手持移动终端通过扫描资产标签条码获取资产信息,然后将资产信息写入标签,发卡成功后标签TID和资产信息关联并保存,通过WIFI网络同步到后台数据库系统。

  该应用案例的亮点:

  一、提高资产管理效率:给资产贴上电子标签后,电子标签唯作为资产的唯一标识,在资产管理过程中无需手动输入资料,只需使用手持移动终端在7米范围内对资产进行扫描,就可以立即采集或录入大量资产信息,特别适合批量操作,RFID固有特性解决了资产信息录入速度慢的瓶颈问题;

  二、提高资产盘点速度:资产盘点时只需将盘点清单下载到手持移动终端进行移动盘点,资产标签可以远距离识别,无需看到或接触到标签就可以完成盘点动作,因此盘点工作量大大减少,盘点时间从两个多星期缩短为两三个小时,不但提升了工作效率,更节省了宝贵的人力资源。

  三、提高资产使用率:资产管理便捷使资产变更信息更新更为及时,资产管理员能够实时了解资产使用状况,更好地防止资产丢失和减少资产积压,从而提高资产利用率。

点评:

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